📌 Datenschutzbestimmungen für das Affiliate-Programm
Stand: 02.03.2025
1. Allgemeine Hinweise und Verantwortlicher
Diese Datenschutzbestimmungen klären darüber auf, wie personenbezogene Daten im Rahmen des Affiliate-Programms von Lubaliba verarbeitet werden.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Lubaliba
Harpstedter Str. 83
28816 Stuhr
afpartner@lubaliba.de
Falls du Fragen zur Verarbeitung deiner Daten hast, kannst du uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Welche Daten werden erhoben und verarbeitet?
2.1. Daten, die du bei der Anmeldung bereitstellst
Zur Teilnahme am Affiliate-Programm müssen folgende personenbezogene Daten angegeben werden:
• Name oder Firmenname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung (zur Auszahlung von Provisionen)
• Steuerliche Angaben:
• Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen: USt-ID
• Kleinunternehmer: Erklärung nach § 19 UStG
• Privatpersonen: Keine USt-ID erforderlich
2.2. Automatisch erfasste Daten beim Tracking
Beim Einsatz des Affiliate-Tracking-Systems werden folgende Daten automatisch erfasst:
• Affiliate-ID (zur Zuordnung der Provision)
• Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Affiliate-Link
• IP-Adresse (pseudonymisiert, falls erforderlich)
• Gerätetyp, Betriebssystem und Browserdaten
• Quelle (z. B. Instagram, Blog, Website des Affiliates)
• Kaufabschluss-Informationen (nur wenn ein Verkauf zustande kommt)
2.3. Daten aus Support-Anfragen
Wenn du uns per E-Mail oder über das Affiliate-Dashboard kontaktierst, erfassen wir:
• Deinen Namen
• Deine E-Mail-Adresse
• Den Inhalt deiner Anfrage
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:
✔ Verwaltung des Affiliate-Programms (Registrierung, Provisionszuweisung, Auszahlung)
✔ Technische Nachverfolgung von Verkäufen (zur Berechnung von Provisionen)
✔ Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuer- und Buchhaltungsanforderungen)
✔ Kommunikation mit Affiliates (z. B. Vertragsinformationen, Support, Änderungen)
✔ Prävention von Betrug & Missbrauch (z. B. durch Mehrfachkonten oder ungültige Provisionen)
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
(Notwendig zur Durchführung des Affiliate-Programms, z. B. Tracking, Provisionen, Support)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtung
(Buchhaltungs- und steuerliche Pflichten, z. B. Rechnungsstellung und Steuerabgaben)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse
(Missbrauchsprävention, IT-Sicherheit, Systemverbesserungen und Betrugsschutz)
5. Cookies & Tracking-Technologien
5.1. Funktionsweise des Trackings
Das Affiliate-Tracking basiert auf Cookies, die gesetzt werden, wenn ein Nutzer über einen Affiliate-Link auf unsere Website gelangt.
Diese Cookies speichern:
• Affiliate-ID zur Provisionszuordnung
• Zeitpunkt des Klicks auf den Affiliate-Link
• Das Last-Click-Prinzip (der letzte geklickte Affiliate-Link zählt für die Provision)
5.2. Speicherdauer der Cookies
• Die Standard-Speicherdauer beträgt 30 Tage.
• Falls ein Nutzer innerhalb dieser Frist einen Kauf tätigt, erhältst du die Provision.
Hinweis: Falls ein Nutzer Cookies deaktiviert, kann das Tracking möglicherweise nicht korrekt funktionieren, wodurch eine Zuordnung der Provision nicht gewährleistet ist.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für Werbezwecke genutzt. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:
6.1. Notwendige Dienstleister
• Partnerprogramm-Software (UpPromote) → Verwaltung des Trackings & der Provisionsabrechnung
• Zahlungsdienstleister (Bank, PayPal etc.) → Zur Auszahlung von Provisionen
• Steuerberater & Finanzbehörden → Falls gesetzlich vorgeschrieben
6.2. Rechtliche Verpflichtungen
Falls eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sind wir verpflichtet, Daten an zuständige Behörden (z. B. Steuerbehörden) weiterzugeben.
7. Speicherdauer & Datenlöschung
7.1. Wie lange speichern wir deine Daten?
• Account-Daten (Name, Adresse, Steuer-ID, Bankverbindung) → Bis zum Ende der Geschäftsbeziehung, danach max. 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO und § 257 HGB)
• Tracking-Daten (Affiliate-Klicks, Verkäufe, Provisionen) → Max. 12 Monate, danach werden sie anonymisiert.
• Support-Anfragen → Max. 6 Monate, sofern keine weiteren Ansprüche bestehen.
7.2. Löschung deiner Daten
Du kannst jederzeit eine Löschung deiner Daten beantragen.
Falls gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung vorschreiben, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der Fristen.
8. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast gemäß der DSGVO folgende Rechte:
✔ Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten haben wir von dir gespeichert?
✔ Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Falls deine Daten falsch sind.
✔ Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Falls du dein Konto beenden willst.
✔ Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO) – Falls du eine vorübergehende Sperrung deiner Daten wünschst.
✔ Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Falls du deine Daten mitnehmen möchtest.
✔ Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Falls du der Verarbeitung widersprechen möchtest.
Kontakt für Datenschutzanfragen:
📩 info@lubaliba.de
Falls du glaubst, dass deine Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, kannst du dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.
9. Sicherheit deiner Daten
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Dazu gehören:
• SSL-Verschlüsselung für Datenübertragungen
• Sichere Serverstandorte innerhalb der EU
• Zugriffssteuerung für autorisierte Mitarbeiter
• Regelmäßige Sicherheitsaudits & Updates
Falls du den Verdacht hast, dass deine Daten kompromittiert wurden, kontaktiere uns sofort unter: info@lubaliba.de