📌 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für das Affiliate-Programm
Stand: 02.03.2025
1. Definitionen & Begriffsbestimmungen
1.1. „Affiliate“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, die sich beim Affiliate-Programm von Lubaliba registriert hat, um durch die Vermittlung von Käufen Provisionen zu verdienen.
1.2. „Provision“ ist der Betrag, den der Affiliate für erfolgreich vermittelte Verkäufe erhält.
1.3. „Affiliate-Link“ ist ein individueller Tracking-Link, mit dem Käufe einem bestimmten Affiliate zugeordnet werden können.
1.4. „Partnerprogramm-Software“
„Zur Verwaltung des Affiliate-Programms nutzen wir eine Partnerprogramm-Software, die es ermöglicht, Affiliate-Links zu generieren, Verkäufe zu tracken und Provisionsauszahlungen zu verwalten. Die technische Umsetzung und das Tracking erfolgen über die Plattform UpPromote.“
1.5. Vertragsschluss & Teilnahme
Die Teilnahme am Affiliate-Programm erfolgt durch eine Bewerbung über das Anmeldeformular auf der Plattform unserer Partnerprogrammsoftware. Der Anbieter prüft jede Bewerbung individuell und kann diese nach eigenem Ermessen annehmen oder ablehnen.
Eine Ablehnung kann insbesondere erfolgen, wenn:
• der Bewerber nicht den Programmanforderungen entspricht,
• bereits in der Vergangenheit gegen diese AGB verstoßen wurde,
• oder andere sachliche Gründe einer Aufnahme entgegenstehen.
Der Vertrag kommt erst zustande, wenn der Anbieter die Teilnahme des Affiliates per E-Mail bestätigt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Aufnahme in das Programm.
2. Teilnahmebedingungen & Pflichten des Affiliates
2.1. Die Teilnahme am Partnerprogramm steht sowohl Selbstständigen als auch Privatpersonen offen.
2.2. Der Affiliate ist selbst dafür verantwortlich, dass er seine steuerlichen Pflichten erfüllt.
2.3. Erforderliche Angaben bei Anmeldung:
• Name/Firmenname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung für Auszahlungen
• Steuerliche Angaben:
• Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen & Selbstständige: Müssen eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) angeben.
• Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Müssen angeben, dass sie Kleinunternehmer sind. Eine USt-ID ist in diesem Fall nicht erforderlich.
• Privatpersonen: Keine USt-ID oder Steuernummer erforderlich.
2.4. Steuerliche Verantwortung von Privatpersonen
• Einnahmen aus dem Affiliate-Programm gelten für Privatpersonen als „sonstige Einkünfte“ gemäß § 22 Nr. 3 EStG und müssen ggf. in der Steuererklärung angegeben werden.
• Falls eine Privatperson regelmäßig oder in größerem Umfang Provisionen verdient, kann eine Gewerbeanmeldung erforderlich sein.
• Der Anbieter übernimmt keine steuerliche Beratung oder Verantwortung für die ordnungsgemäße Versteuerung der Einnahmen durch Privatpersonen.
2.5. Pflichten des Affiliates zur Aktualisierung seiner Daten
Der Affiliate verpflichtet sich, alle bei der Anmeldung angegebenen Daten stets aktuell zu halten. Änderungen müssen unverzüglich mitgeteilt werden, insbesondere:
• Änderung der Anschrift oder der Bankverbindung
• Änderung des steuerlichen Status (z. B. Wechsel vom Kleinunternehmer zur Umsatzsteuerpflicht oder umgekehrt)
• Änderung oder Beantragung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID)
Falls ein Affiliate falsche, unvollständige oder nicht mehr aktuelle Daten angibt (z. B. falsche USt-ID, falscher Steuerstatus oder veraltete Bankverbindung), haftet der Anbieter nicht für steuerliche oder finanzielle Konsequenzen.
3. Werbemaßnahmen & Nutzung der Werbemittel
3.1. Affiliates erhalten einen individuellen Affiliate-Link und können sich ihre Rabattcodes selbstständig über das UpPromote-Dashboard generieren. Rabattcodes werden nicht manuell von uns zugeteilt.
3.2. Erlaubte Werbemaßnahmen:
• Eigene Website oder Blog
• Social Media (Instagram, TikTok, YouTube, Facebook, Pinterest)
• E-Mail-Marketing (sofern keine Spam-Techniken verwendet werden)
• Direkte Weitergabe an Kunden
Der Affiliate ist dafür verantwortlich, dass seine Werbemaßnahmen keine Urheberrechte, Markenrechte oder sonstige Schutzrechte Dritter verletzen. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Abmahnungen oder rechtliche Konsequenzen, die durch die Werbung des Affiliates entstehen.
3.3. Verbotene Werbemaßnahmen:
• Irreführende Werbung oder falsche Produktversprechen
• Spam (E-Mail, Kommentar-Spam, Massen-Nachrichten)
• Werbung auf illegalen, pornografischen oder diskriminierenden Plattformen
• Nutzung von Google Ads, Facebook Ads oder anderen PPC-Anzeigen mit unserer Marke
Es ist untersagt, Rabattcodes auf Rabatt- und Sonderangebots-Websites zu teilen. Ein Verstoß kann zur Kürzung oder Streichung der entsprechenden Provisionen führen.
Falls der Anbieter allgemeine Änderungen an den Provisionssätzen oder Auszahlungskonditionen vornimmt, wird der Affiliate mindestens 7 Tage im Voraus informiert, sofern keine sofortige Anpassung aufgrund eines Regelverstoßes erforderlich ist.
3.4. Verstöße gegen diese Regeln führen zur sofortigen Sperrung des Affiliate-Kontos und zum Verfall offener Provisionen.
3.5. Verbot von Selbstbestellungen & Mehrfachkonten
• Affiliates dürfen keine Bestellungen über ihren eigenen Affiliate-Link tätigen („Selbstbestellungen“).
• Mehrfachkonten zur Umgehung dieser Regel sind nicht gestattet.
• Falls ein Verstoß festgestellt wird, können die betroffenen Provisionen einbehalten und das Konto gesperrt werden.
4. Provisionsmodell & Auszahlung
4.1. Die Höhe der Provision richtet sich nach dem jeweils geltenden Provisionsmodell des Partnerprogramms. Der genaue Prozentsatz der Vergütung wird dem Affiliate bei der Anmeldung sowie im Affiliate-Dashboard mitgeteilt.
Je nach Produktkategorie oder Aktion können unterschiedliche Provisionssätze gelten, z. B.:
• Standard-Provision: 10 %
• Sonderaktionen: Bis zu 30 %
Der Anbieter behält sich das Recht vor, Provisionssätze für zukünftige Verkäufe zu ändern, informiert den Affiliate aber mindestens 7 Tage im Voraus, sofern es sich nicht um eine sofortige Anpassung aufgrund eines Regelverstoßes handelt.
4.2. Provisionen gelten nur für abgeschlossene, bezahlte und nicht zurückgegebene Bestellungen.
Provisionen werden nur ausgezahlt, wenn der Affiliate den Mindestbetrag von 50 € erreicht. Falls dieser Betrag nicht erreicht wird, bleibt das Guthaben bestehen und wird mit zukünftigen Provisionen verrechnet.
4.3. Verfall nicht abgeforderter Provisionen
Falls ein Affiliate über einen Zeitraum von 12 Monaten keine Auszahlung beantragt oder keine gültigen Bankdaten hinterlegt, wird der Affiliate als inaktiv betrachtet. Der Anbieter wird den Affiliate mindestens zweimal per E-Mail (mit einer Frist von insgesamt 60 Tagen) kontaktieren, um ihn über den drohenden Verfall der Provision zu informieren.
Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung, wird das Affiliate-Konto gekündigt. Etwaige Provisionsguthaben bleiben jedoch für weitere 6 Monate bestehen und können nachträglich ausgezahlt werden, sofern eine berechtigte Forderung geltend gemacht wird. Nach Ablauf dieser zusätzlichen Frist verfällt das Guthaben endgültig.
4.4. Abrechnung der Provision (Gutschrift vs. Rechnung des Affiliates)
„Die Provisionsabrechnung erfolgt standardmäßig über eine vom Anbieter erstellte Gutschrift gemäß § 14 Abs. 2 Satz 2 UStG. Damit ist der Affiliate nicht verpflichtet, eine eigene Rechnung zu stellen.
Falls ein umsatzsteuerpflichtiger Affiliate dennoch eine eigene Rechnung stellen möchte, muss diese folgende Voraussetzungen erfüllen:
• Die Rechnung muss den exakten Provisionsbetrag ausweisen, der vom Anbieter berechnet wurde.
• Falls der Affiliate umsatzsteuerpflichtig ist, muss die gesetzlich vorgeschriebene Umsatzsteuer korrekt aufgeführt sein.
• Der Affiliate muss eine gültige Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) angeben.
• Die Rechnung muss an [Firmenname], [Firmenadresse] adressiert sein.
Der Anbieter behält sich das Recht vor, Rechnungen des Affiliates abzulehnen, falls diese nicht den steuerlichen Vorgaben entsprechen oder nicht mit der berechneten Provisionssumme übereinstimmen. In diesem Fall bleibt die Abrechnung per Gutschrift gültig.“
4.5. Die Affiliates sind selbst dafür verantwortlich, ihre Einnahmen korrekt zu versteuern und ggf. ein Gewerbe anzumelden, wenn ihre Einnahmen eine gewisse Höhe überschreiten.
4.6. Auszahlungstermine & Mindestbetrag
• Provisionen werden einmal monatlich ausgezahlt, jeweils zum [z. B. 15. des Folgemonats], sofern der Mindestbetrag erreicht wurde.
• Eine Auszahlung erfolgt nur, wenn das Gesamtguthaben zum Auszahlungstermin mindestens 50 € beträgt.
• Falls der Mindestbetrag in einem Monat nicht erreicht wird, bleibt das Guthaben bestehen und wird mit den Provisionen der Folgemonate verrechnet. Sobald der Mindestbetrag überschritten ist, erfolgt die nächste reguläre Auszahlung.
• Die Auszahlung erfolgt ausschließlich per Banküberweisung.
• Der Affiliate ist verantwortlich dafür, korrekte Zahlungsdaten zu hinterlegen. Rücklastschriften oder fehlerhafte Bankverbindungen können zu Verzögerungen führen.
5. Vertragsdauer & Beendigung
5.1. Laufzeit des Vertrags
Der Vertrag zwischen dem Anbieter und dem Affiliate wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
5.2. Kündigung durch den Affiliate
Der Affiliate kann die Zusammenarbeit jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Die Kündigung muss in schriftlicher Form per E-Mail erfolgen. Offene Provisionen, die den Mindestbetrag für eine Auszahlung überschreiten, werden bei der nächsten regulären Auszahlung überwiesen.
5.3. Kündigung durch den Anbieter
Der Anbieter behält sich das Recht vor, den Vertrag mit einem Affiliate jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen zu kündigen. Eine außerordentliche Kündigung mit sofortiger Wirkung bleibt vorbehalten, wenn ein schwerwiegender Verstoß gegen diese AGB vorliegt.
Im Falle einer ordentlichen Kündigung durch den Anbieter werden offene Provisionen nach der regulären Abrechnungsfrist ausgezahlt.
5.4. Sofortige Beendigung bei Verstößen
Der Anbieter kann den Vertrag mit sofortiger Wirkung beenden und das Affiliate-Konto sperren, wenn:
• Der Affiliate gegen diese AGB verstößt,
• Betrug, Manipulation oder irreführende Werbemaßnahmen festgestellt werden,
• Die Nutzung unzulässiger Werbetechniken erfolgt (z. B. Spam, Clickbait, Täuschung),
• Der Affiliate die Marke oder den Ruf des Anbieters schädigt.
Vor einer sofortigen Sperrung wird der Affiliate in der Regel mindestens eine schriftliche Abmahnung mit einer Frist von 7 Tagen zur Beseitigung des Verstoßes erhalten.
Eine sofortige Sperrung ohne Abmahnung erfolgt nur bei schwerwiegenden Verstößen, die eine erhebliche Schädigung des Anbieters oder seiner Marke zur Folge haben könnten.
5.5. Folgen der Beendigung
• Nach Vertragsbeendigung wird der Affiliate-Link deaktiviert.
• Noch offene Provisionen werden nur ausgezahlt, wenn kein Verstoß gegen diese AGB vorliegt.
• Der Affiliate ist verpflichtet, alle Werbematerialien und Links zu entfernen.
Noch offene Provisionen werden nur ausgezahlt, wenn kein Verstoß gegen diese AGB oder geltendes Recht vorliegt.
Der Anbieter behält sich das Recht vor, Provisionen bei schwerwiegenden Verstößen rückwirkend zu stornieren oder einzubehalten.
6. Geistiges Eigentum & Nutzungsrechte
6.1. Nutzung von Marken & Werbematerialien
Der Affiliate erhält das nicht-exklusive Recht, die vom Anbieter bereitgestellten Werbematerialien (Logos, Banner, Texte) zu nutzen.
6.2. Einschränkungen
• Der Affiliate darf die bereitgestellten Inhalte nicht verändern oder zweckentfremden.
• Der Affiliate darf keine eigenen Werbeanzeigen (z. B. Google Ads, Facebook Ads) mit dem Markennamen des Anbieters schalten.
• Eine Nutzung des Namens oder Logos außerhalb des Partnerprogramms ist untersagt.
6.3. Rechtsfolgen bei Missbrauch
Bei unerlaubter Nutzung oder Veränderung der bereitgestellten Inhalte behält sich der Anbieter das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten und den Affiliate aus dem Programm auszuschließen.
7. Haftung & Gewährleistung
7.1. Haftungsbeschränkung des Anbieters
Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:
• Technische Probleme oder Ausfälle des Partnerprogramms,
• Fehlerhafte Tracking-Ergebnisse oder falsche Provisionszuweisungen, sofern diese nicht auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Anbieters zurückzuführen sind,
• Umsatzverluste durch fehlerhafte Affiliate-Links,
• Schäden, die durch falsche oder irreführende Werbung des Affiliates entstehen.
Sollte es zu nachweislich fehlerhaften Provisionszuweisungen durch die Tracking-Software kommen, verpflichtet sich der Anbieter, den Vorgang zu überprüfen und eine angemessene Lösung im Rahmen der technischen Möglichkeiten zu finden.
7.2. Haftung des Affiliates
Der Affiliate ist für die Inhalte und Werbemaßnahmen, die er im Rahmen des Programms erstellt, allein verantwortlich. Der Anbieter haftet nicht für Verstöße gegen Wettbewerbs-, Marken- oder Urheberrecht durch den Affiliate.
7.3. Freistellung
Falls der Anbieter wegen rechtswidriger Werbung oder sonstiger Verstöße des Affiliates rechtlich belangt wird, ist der Affiliate verpflichtet, den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter freizustellen.
8. Datenschutz & Datenspeicherung
8.1. Erhebung & Speicherung von Daten
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Affiliates ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (DSGVO). Gespeichert werden:
• Name & E-Mail-Adresse des Affiliates
• Zahlungsdaten für die Provisionsauszahlung
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (nur für Selbstständige)
• Verkaufsstatistiken und vermittelter Umsatz
• Cookie-Tracking-Daten für die Zuordnung von Verkäufen
Zur Verwaltung des Partnerprogramms nutzt der Anbieter eine externe Software [1.4], die zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigt ist. Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Partnerprogramms genutzt und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.
8.2. Tracking & Cookies
Die Zuordnung eines Kaufs erfolgt über Cookies, die über die Partnerprogramm-Software gespeichert werden.
• Tracking-Dauer: Ein gesetztes Cookie ist 30 Tage gültig.
• Falls ein Kunde mehrere Affiliate-Links klickt, gilt das Last-Click-Prinzip (der letzte geklickte Link zählt).
8.3. Löschung von Daten
• Der Affiliate kann jederzeit eine Löschung seiner Daten beantragen.
• Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen für Abrechnungsdaten bleiben unberührt.
8.4. Verweis auf die ausführlichen Datenschutzbestimmungen
Weitere Informationen zur Speicherung, Verarbeitung, Sicherheit und deinen Rechten im Umgang mit personenbezogenen Daten findest du in unseren ausführlichen Datenschutzbestimmungen, die du unter folgendem Link einsehen kannst:
📌 Datenschutzbestimmungen Affiliate-Programm
9. Änderungen der AGB
9.1. Recht zur Änderung
Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen zu ändern.
9.2. Mitteilung an Affiliates
Änderungen der AGB werden dem Affiliate per E-Mail mitgeteilt. Falls der Affiliate der Änderung nicht innerhalb der 30-tägigen Frist widerspricht, gelten die neuen AGB als akzeptiert.
Bestehende Provisionsansprüche bleiben von Änderungen unberührt und werden nach den bisherigen AGB abgerechnet.
9.3. Widerspruchsrecht
Falls der Affiliate den geänderten AGB widerspricht, endet die Teilnahme am Partnerprogramm automatisch mit Ablauf der 30 Tage. Offene Provisionen werden nach den bisherigen Regelungen ausgezahlt.
10. Anwendbares Recht & Gerichtsstand
10.1. Geltendes Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
10.2. Gerichtsstand
Ist der Affiliate Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB), eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder hat er keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland, ist der Gerichtsstand Bremen.
In allen anderen Fällen gelten die gesetzlichen Vorschriften zum Gerichtsstand.
10.3. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder nicht durchsetzbar sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder nicht durchsetzbaren Bestimmung gilt eine rechtlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.
📩 Fragen?
Schreib uns: afpartner@lubaliba.de